Assistant(e) à la coordonnatrice des bénévoles aux soins et à l'accueil

La Maison Michel-Sarrazin , Québec


La Maison Michel-Sarrazin cherche à combler ses besoins dans le but de compléter son équipe de coordination des bénévoles aux soins et à l’accueil. En collaboration avec la coordonnatrice et l’équipe des bénévoles aux soins et à l’accueil, l’assistant(e) à la coordination effectue lors de ses présences, les tâches quotidiennes de la coordonnatrice, participe aux réunions administratives du service, participe aux entrevues de sélection des nouveaux bénévoles et réalise toutes autres tâches de nature administrative confiée par la coordonnatrice. De façon plus spécifique, le remplacement des activités quotidiennes de la coordonnatrice implique :

  • La supervision et le soutien aux bénévoles dans leur travail quotidien

  • Le jumelage bénévole/infirmière de jour et de soir et les ajustements à y apporter quotidiennement

  • Les rencontres quotidiennes de la coordonnatrice avec ses bénévoles

  • Les remplacements à l’horaire pour les absences inattendues à très court terme, ce qui peut impliquer occasionnellement une disponibilité sur appel en dehors des heures ouvrables

  • L’encadrement des nouveaux bénévoles

  • La réalisation de certaines tâches administratives

QUALIFICATIONS :

  • Posséder une expérience significative dans la gestion de bénévoles et dans l’animation de groupe

  • Être à l’aise de travailler avec la suite Microsoft office

  • Une expérience comme bénévole aux soins ou dans les soins d’assistance aux personnes en perte d’autonomie serait considéré comme atout

QUALITÉS REQUISES :

  • Aptitudes au travail d’équipe

  • Aptitudes à la supervision et au soutien d’une équipe

  • Habileté à maintenir un climat de travail positif et de bonnes relations interpersonnelles

CONDITIONS :

  • Poste à temps partiel, 10 à 12 hrs / semaine (Incluant quelques heures de travail de jour, une fin de semaine sur deux)

  • Entrée en fonction prévue en 25 juin 2021

  • Il est important de noter qu’une personne actuellement bénévole devra quitter cette fonction si elle obtient le présent poste, conformément à la politique interne de la MMS qui ne permet pas le double statut de salarié et de bénévole

  • Salaire et avantages sociaux selon la politique salariale de la Maison Michel-Sarrazin


Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae, au plus tard le vendredi le 4 juin 2021, à l’attention de Manon Fortin, coordonnatrice des bénévoles aux soins et à l’accueil.

  • Par courriel : mfortin@michel-sarrazin.ca

  • Par la poste: Maison Michel-Sarrazin 2101, chemin Saint-Louis Québec (Québec) G1T 1P5